St. Josef katolske menighet

Haugesund

 

Referat fra møte i menighetsrådet - 06.10.2014

 

Tilstede: p. Lukasz, Trong Dinh, Tone Sydnes

Forfall: Juanita Oide, Paulina Olbrys, Hans Einar Johannessen, Gloria Mukamana, Olav Kollveit

Sekretær: Martha Ruiz Kyvik

Saksliste:

1.       Godkjenning av innkalling og referatet fra siste møte.

2.       Informasjon om Pastoralrådets høstmøte 24-26 oktober., 2014

3.       Planlegging for feiringen den 26. oktober, 2014

4.       Under eventuelt: Besøk til Høie

Trong Dinh Tran ønsket alle velkommen.

Sak 1.

Innkalling og referatet fra siste MR-møte ble godkjent.

 

Sak 2.

Fra 24. til 26. oktober, skal Trong reise til Oslo for å delta i Pastoralrådets høstmøte. Han er blitt invitert til å være kandidat for valget til nytt styre (2014-2016) i Pastorrådet og å sitte i et arbeidsutvalg.

Datoen for denne reisen er den samme som for feiringen av p. Joseph og p. Lukasz  (26 oktober).

Det var enighet om at vi ikke endrer datoen for feiringen selv om Trong ikke kan være tilstede. Vi må finne noen som kan ta Trongs rolle i festen.

 

Sak 3.

Det må kunngjøres at alle som vil delta på festen må melde seg på og gi beskjed til:

Vietnamesisk gruppe. Trong

Filippinsk gruppe: Juanita

Afrikansk gruppe: Gloria

Polsk gruppe: Paulina

Norsk ++: Martha

Trong skal informere Juanita, Gloria, og Paulina at de må ta påmeldinger fra sine grupper (antall voksne og barn).

Fristen er mandag 20. oktober. Trong vil kontakte alle de ansvarlige i gruppene på mandag 20.10 for å samle inn alle påmeldingene.

Det ble bestemt at de ulike oppgavene fordeles som følger:

Varm mat : Vietnamesisk og Filippinsk grupper

Kaker: Polsk gruppe

Dekke bordet, pynte lokalet, rydde og vaske opp: Afrikansk og Norsk ++.

Musikk og animasjon: Tone skal snakke med Hans Einar, Dinh og Leon for å forberede noe.

Når vi vet hvor mange folk kommer, kan vi bestemme hvor mye mat som skal forberedes.

 

Det var enighet at menigheten bør gir en gave til p. Joseph´s 20 års-jubileum. Det ble bestemt at vi samler inn penger på festen og gir ham et bankkort med disse pengene slik at han så kan bruke pengene som han vil. Hvor mange penger vi samler inn, må annonseres i kirken neste gang.

 

Sak 4.

P. Lukasz informerer at mandag 27. oktober  kommer det en kommisjon på 4 mennesker fra OKB for å besøke hytta på Høie for å hjelpe til med å vurdere mulighetene for eiendommen. P. Lukasz har mange ideer og vil presentere disse til kommisjonen. Åse Amlie og Tone Sydnes skal ledsage p. Joseph og p.Lukasz.

 

Neste MR-møte er mandag 03.11.2014, kl. 18.30 (30 minutter senere pga. messe på mandag)

 

Referet av:

Martha Ruiz