Referat fra Menighetsrådsmøte 06.06.11.

Tilstede: Thor Pham, Gemma Heggebø, p. Joseph, Øyvind Oland, Leon Ntirandekura, Åse Amlie.

Forfall: Kazimierz Heller.

Invitert: Anita Lind, Trong Dinh Tran, (forfall) Hans Einar Johannessen (forfall)

A Info fra pater Joseph.

B. Sakliste:

1 Referat om Brannvernsak/avvik v/Øyvind

2 Eiendommen på Høie v/Åse

3 Strategi for Menighetsbladet v/Hans Einar

4 Strategi for Ungdomsarbeidet v/Trong og Anita

5 Skriv fra Maria J. Sammut til diskusjon

6 Skriv om polske barn i fattigdom i Polen v/Åse

7 Eventuelt.

A P. Joseph ønsker at man lager et utendørs alter til Festen for Kristi Legeme og Blod den 26 juni.

P. Joseph reiser til Israel 27. juni og kommer tilbake 5. juli. (søn 3 juli kommer p. Dominikus Nguyen Thanh Phu fra Larvik.)

P. Joseph har ferie fra 11. juli til 20. juli (søn. 17. juli kommer p. Carlo)

Det blir ikke Menighetsrådsmøter i juli og august.)

B. Til saklisten: Punkt 3 går ut da Hans Einar har meldt forfall.

Det er kommet brev til medlemmene i MR .

Det blir ført opp under eventuelt.

1. For ca. 1 år siden hadde menigheten branntilsyn, og det ble anført 5 avvik. Dette ble minnet om i et senere skriv, hvor vi fikk frist til ut mai med å stenge avvikene. Øyvind Oland tok/tar på seg arbeidet. Vi har søkt om utsettelse til medio september og vi har en god kommunikasjon med Brannvesenet. Noen av avvikene har Mirek allerede ordnet, men det mangler noe enda. Spesielt mangler det dokumentasjon og rutiner må innarbeides, og vi mangler en Branntilsynsmappe. Det må også lages en HMSmappe, da HMS (helse, miljø og sikkerhet) virksomhet er lovpålagt.

Vi må også vurdere sikkerhet for brukerne av menighetshuset, og det skal være en informert person tilstede under møter. Øyvind snakker med gruppeledere og informerer dem.

Øyvind mener vi bør lage en Manual for Menighetsråd, slik at det følger MR og kan være til hjelp for senere MR. Øyvind sender det til Thor som sak til neste møte.

2. Eiendommen på Høie tilhører OKB, og har vært brukt av menigheten tidligere. 16. mai var vi på befaring, men hadde ikke funnet riktige nøkler. Nå har vi imidlertid fått tak i nøkler, samt info fra en person som tidligere hadde oppsyn med eiendommen.

P. Joseph og menighetsrådet ønsker å ta stedet i bruk, og vi inviterer alle i menigheten til å dra dit til grilling og messe lørdag 25. juni. Senere får vi vurdere eventuelle arbeidsoppgaver der.

3. Utgår. Åse forslo at redaksjonsgruppen (Thor, Øyvind, Hans Einar og p. Joseph og Åse) har et eget møte og diskuterer neste utgivelse, og planer fremover.)

4. Ettersom Trong ikke kunne møte, informerte Anita om sine ønsker om å starte med Ordets Liturgi for de minste i menigheten.

Det foregår slik at de små blir fulgt ut under messen (lesninger og preken) og får forklart dagens tekst, tilpasset barns nivå.

Menighetsrådet er glade for tiltaket, og mener at det må bli en prøveordning frem til nyttår, og så evaluerer vi det. Anita bør ha en hjelper, slik at det er to voksne tilstede. Det ble bestemt å forsøke med en gang i måneden, og at vi legger det til 2. søndag i hver måned. (Katekesen går fast hver 2. lørdag i måneden.)

Trong og Anita kommer sammen i sommer og legger frem planer for ungdomsarbeidet på MRmøtet i september.

5. Vi diskuterte kort svar til Maria. De viktigste pastorale utfordringer er barne/ungdomsarbeid, å åpne huset mer for forskjellige grupper slik at de kan ha sine møter der, aktivisere norsk++ gruppen, og lage felles arbeidsgruppemøter for kvinner og menn. Åse lager et svar og sender det til Maria.

6. Barbara Buczynska har bedt om å få henge opp et oppslag på norsk og polsk om hjelp til polske barn som lever i fattigdom. Hun kan henge det opp i våpenhuset og i menighetshuset.

Fra nå av skal alle oppslag godkjennes og stemples av sognepresten før det henges opp.

7. Eventuelt:

Menighetsrådets medlemmer har mottatt et brev datert 30.05.11 fra en gruppe på 3 (6) mennesker. Brevet overlates til behandling av sognepresten.

Neste møte blir 5. september.

Ref. Å. Amlie

Godkjent av p. Joseph