Referat fra motet i menighetsråd mandag 02.05.11
 
Tilstede: Pater Joseph, Thor Pham, Leon Ntirandekura, Øyvind Oland, Diana Heller (vara til Pastoralrådet)Åse Amlie.
Forfall: Kazimierz Heller, Gemma Heggebø.
 
A. Info fra p. Joseph 
B. Sakliste:
 
1. Referat fra Pastoralrådsmøtet 26-27.03.11 v/Åse
 
2. Oppsummering av MRmøte 04.04.11. Diskusjon om retningslinjer og møtekultur.
 
3. Info om reise til Trier i 2012.
 
4. Menighetsbladet (siste utgave) 
 
5. Organisering av mat i forb. med messer ved den polske gruppen. 
 
Eventuelt
 
En sak ble meldt under eventuelt. Invitasjon til Anita og Trong til møtet 06. Juni. 
 
A. 
1. Ulyd i Kirken fra varmesystemet. P. Joseph håper det er forbigående.
2. Mail om innspill til ny Pastoralplan oversendes av Åse til medl. i MR til diskusjon i neste møte.
3. 10 mai skal p. Joseph ha en mindre neseoperasjon. Kveldsmesser vil bli avlyst. Det kunngjøres på søndag. 
4. Pater Joseph har signert alle rettigheter til bankkonti for NUK og SJUK.
 
B.
Punkt 4. Ble flyttet opp før punkt 3.
 
1. Åse refererte fra pastoralrådsmøtet. Det ble ikke sendt ut referat fra PROmøtet i høst før vårmøtet, noe alle beklaget. Vi håper det blir bedre etter siste møtet.
 
2. Thor tok opp hvem som har møterett i menighetsrådsmøtene. Etter diskusjon ble det presisert at kun de av menigheten valgte medlemmer og de som er oppnevnt av sognepresten, har møterett. Andre må inviteres til møtene.
Etter erfaring fra møtet 04.04.11 ble det innskjerpet at man skal ha en ordstyrer som regulerer taletid, at man forholder seg tett til saklisten, og at man holder avtalt møtetid. 
 
4. Arbeidet med Menighetsbladet har vært kritikkverdig. En artikkel ble glemt av Hans Einar, en annen falt ut pga en misforståelse mellom Åse og Thor.
Listen over mottakere ble mangelfull, da pater Joseph hadde oversendt en liste hvor han hadde tatt ut navn på medlemmer som han mente kunne få bladet i kirken.
I tillegg kom det sykdom og tidspress før påske.
Vi bestemte at to nye, Øyvind og Thor skulle komme med i redaksjonen for å sikre bedre rutiner.
Vi vil diskutere de neste utgavene i fellesmøte med Hans Einar den 6. Juni.
Listene må revideres og kontrolleres. 
Pater Joseph må forklare dette i forbindelse med kunngjøringer.
Menighetsblad legges i kirken til avhenting av dem som ikke har fått.
 
3. Diana mente at man kan finne info om reisen til Trier i 2012 på nett. Hun hadde sendt webadr. til Thor, som sender den videre.
 
5. Den polske gruppen er ikke interessert i å arrangere kaffe el. mat i forbindelse med messen på nåværende tidspunkt. De kommer tilbake hvis dette endrer seg.
 
 
Eventuelt.
 
a. Anita Lind og Trong Dinh Tran er invitert til møtet 06. Juni for å legge frem planer og tanker om ungdomsarbeid i St. Josef.
I den forbindelse nevnte p Joseph at det blir ungdomsleir på Karmøy siste uken i juni.
 
 
Neste møte er 06 juni.
 
 
Ref 
Åse Amlie